在Excel 中创建瀑布图– 直观的损益表!

分类:网校动态日期:2024-09-07 19:39:20人气:


Excel 中的瀑布图是可视化运行总计的好方法,使您可以轻松查看值的加法和减法如何影响起始值以及我们如何得出最终数字。通过本教程,在Excel 中创建瀑布图不再是一项复杂的任务!

损益表或损益表是会计师的日常工作。无论您是在评估过去、当前甚至预测的业绩,您很可能已经制作了这份财务报表。

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创建Excel 瀑布图 一步一步

·喜欢在Excel 中创建瀑布图?按住他!

它非常聪明地以一种格式排列所有重要的数字。但数字就是数字,大多数时候需要经验才能理解每个元素如何相互作用并影响整体盈利能力。但如果我们可以想象它呢?这是否意味着我们将其转换为图形表示形式,大大增加了数字的含义,甚至让非会计师也能理解?看看下面的损益表和瀑布图组合:

这就是我们今天学习的Excel爱好者!不确定它是称为水平瀑布图还是垂直瀑布图。我认为它是水平的,因为它有针对x 轴绘制的元素。但无论类别是什么,我都希望它与左侧或右侧的损益表数字以及这些数字随附的图表相匹配,以使其更具视觉吸引力且易于理解。它绝对可以显示在Excel 仪表板中!我们很快就会看到这一点!

创建Excel 瀑布图 一步一步

第1 步:下载此Excel 工作簿,它将帮助您了解创建瀑布图所需的基本损益表数据。

文件打开后,我们需要准备图表的数据。这需要一些时间和耐心才能正确完成。但事情还没有那么复杂,你现在就屈服了。相信我!

步骤2:转到单元格D7 并将其命名为“小计”。各个单元格如下:

E7:“工作” F7:“填充” G7:“右+ve” H7:“左+ve” I7:“右-ve” J7:“左-ve”

步骤3:在“小计”列中,您必须手动提及报表中哪些数字不是收入/费用项目,而是小计。因此,只需在等号后提及单元格引用即可将单元格链接到包括收入在内的适当小计。

在Excel 中创建瀑布图– 直观的损益表!

步骤4:转到单元格E8 并输入以下公式:

=IF(D8"",D8,小计(9,C$8:C8))

该公式只是检查D8 是否为空,然后当我们从单元格E8 向下移动列时进行累积总计。

步骤5:转到单元格G8 并输入此公式,然后按Enter 并向下拖动填充柄以填充该范围:

=IF(ISBLANK(D8),IF(OR(E80,C80),0,MIN(E8,C8)),0)

步骤6:将上述公式插入单元格H8 中,如下所示,并通过拖动手柄填充该区域:

=IF(ISBLANK(D8),IF(与(C80,E80),-C8,IF(与(C80,E80,E8

步骤7:在单元格I8 中输入以下内容:

=IF(ISBLANK(D8),IF(与(C80,E80),ABS(C8),IF(与(C80,E80,E8C8),ABS(C8-E8),0)),0)

第8 步:最后一列中还有一个应放入单元格J8 中:

=IF(ISBLANK(D8),IF(E80,0,IF(AND(C80,E80),MAX(C8,E8),0)),0)

第9步:现在是最后一点,但非常重要,这实际上会使图表成为瀑布图,那就是“填充”。转到单元格F8 并输入以下公式:

=IF(OR(D8"",AND(G80,H80),AND(I80,J80)),0,MIN(ABS (E7),ABS(E8))*标志(E8))

在Excel 中创建瀑布图– 直观的损益表!

完成后,您的工作表应如下所示:

是的,我们已经把问题的核心切碎了,现在就可以开始烧烤了!

步骤10:选择Items 列,然后按住键盘上的CTRL 键并选择小计列、填充列和最后四列Right+ve、Left+ve、Right-ve、Left-ve。

然后单击“插入”选项卡“图表组条形图”单击“堆叠条形图”,您将在工作表上看到以下丑陋的东西。别担心,我们会解决它!

步骤11:为了使图表编辑更容易,将收入数字从250,000 更改为600,000。左键单击图表标题,然后单击删除将其删除。接下来选择图表,右键单击y 轴标签并选择设置轴格式。在轴选项下选中“相反顺序的类别”。暂时关闭侧边栏

第12步:左键单击填充系列(您可以根据底部的图例猜测)。转到格式单击形状填充选择无填充。看到瀑布图了吗?我们只需要在Excel中进行一些修改即可完成。

第13 步:右键单击任意条形图,然后选择设置数据系列格式选项。我将差距设置为30%

第14 步:只需选择并删除图例和x 轴标签即可将其删除。

步骤15:接下来,我通过转到axis options 和labels tab 下隐藏y 轴标签。不选择标签位置

第16步:为了使Y轴更明显,我只需单击它,然后在“填充”和“线条”选项下增加宽度并将颜色更改为纯黑色。在瀑布图中设置此轴对于让Excel 用户了解运行余额是变为负值/亏损还是保持正值/盈利状态至关重要。

步骤17:由于有四个系列的数据可用于两个系列,因此您可能必须通过选择它们并更改“格式”选项卡下的形状填充来将相关系列着色为类似的颜色。为此,您可能需要稍微调整收入数字,以便两端都暴露出来

第18步:最后选择图表中的任何空白点,然后在“填充”和“边框”选项下选择“无填充”和“无线条”。要隐藏下面的数据,只需选择数据并按CTRL+1,然后输入“;”在“自定义格式”下,然后单击“确定”。

用户评论

寂莫

哇,瀑布图在Excel里还能这样用,学到了!损益表直观多了。

    有7位网友表示赞同!

余笙南吟

一直觉得Excel强大,这次瀑布图真让我惊艳,太实用了!

    有14位网友表示赞同!

一纸愁肠。

在Excel里创建瀑布图,听起来好复杂,不知道能不能快速上手。

    有17位网友表示赞同!

巷雨优美回忆

瀑布图在Excel里实现,这对我分析财务数据太有帮助了。

    有5位网友表示赞同!

心贝

损益表用瀑布图展示,一目了然,工作效率提升不少。

    有7位网友表示赞同!

青墨断笺み

Excel的瀑布图功能,简直是财务分析的利器啊!

    有18位网友表示赞同!

◆残留德花瓣

这个瀑布图创建方法太详细了,跟着步骤一步步来,应该没问题。

    有15位网友表示赞同!

绳情

之前用表格看损益,现在试试瀑布图,期待效果。

    有11位网友表示赞同!

£烟消云散

Excel的瀑布图功能,之前真不知道,太棒了!

    有15位网友表示赞同!

玩味

学习创建瀑布图,希望对公司的财务分析有所帮助。

    有8位网友表示赞同!

秘密

Excel的瀑布图,直观又清晰,推荐给财务部门试试。

    有18位网友表示赞同!

孤败

创建瀑布图的过程有点繁琐,但为了更直观的损益表,值得学习。

    有5位网友表示赞同!

生命一旅程

瀑布图在Excel中的应用,让我对数据可视化有了新的认识。

    有14位网友表示赞同!

高冷低能儿

Excel里创建瀑布图,简直太方便了,感谢分享!

    有16位网友表示赞同!

坠入深海i

损益表用瀑布图展示,简直太聪明了,感谢作者的创意!

    有19位网友表示赞同!

采姑娘的小蘑菇

瀑布图在Excel中的实现,让我对Excel的潜力有了更深的认识。

    有16位网友表示赞同!

゛指尖的阳光丶

学习创建瀑布图,希望能在工作中发挥更大作用。

    有8位网友表示赞同!

_心抽搐到严重畸形っ°

Excel的瀑布图功能,让我对数据分析有了新的灵感。

    有15位网友表示赞同!

一个人的荒凉

损益表用瀑布图展示,直观易懂,真是太好用了!

    有11位网友表示赞同!

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