装订会计凭证前，必须先将相应的原始凭证、会计凭证、凭证封面等材料正确、完整地摆放整齐。

注意：如有必要，请使用粘合片。厚度应均匀。应除去回形针和订书钉。将要装订的材料以左侧和顶边作为对齐边进行排列。整理好后，用夹子夹住一侧。

凭证绑定第二步：

将切好的或直接购买的袋子一角取出，无内容物的一面朝上，沿顶部和左侧放置在凭证顶部。

使用另一个夹子将角和凭证夹在一起。注意：第一次不要移动夹子，以免排列整齐的凭证被弄乱。

凭证绑定第三步：

松开第一次使用的夹子，然后再次将其夹在原来的位置，这次将角和凭证夹在一起。完成后，边角和凭证用两个夹子夹在一起，非常整齐、牢固。

第四步凭证绑定：

画第一条线。将角折叠起来，用铅笔沿着要形成折痕的地方画一条直线。这条直线被定义为上面的红线（不能越过的线），即在装订凭证上打孔不能越过的线。

第五步凭证绑定：

平行于上红线，向内约1cm，画一条辅助直线（下红线）；画一条连接“凭证（0, 0）点”和“上红线中心点”的辅助直线（中线）；在上下红线之间的区域，以中心线为对称轴，画两个对称的小圆圈。

第六步凭证绑定：

按照画好的孔钻孔，将剪好的热缩管放入孔内，为热缩做准备。

凭证绑定第七步：

将辅助针插入热缩管，确保其刺穿热缩管并进行充分的热压缩。

凭证绑定第八步：

沿着上面的红线向内折叠角。纠正任何未对齐的区域，并用指甲在折痕处压出一些凹痕。粘贴边角前做好准备工作。

凭证绑定第九步：

先把短边折起来。折叠时一定要压紧、牢固，折痕处不能有折痕。

凭证绑定第十步：

折叠长边。折叠时一定要压紧、牢固，折痕处不能有折痕。长边将短边盖在里面，这样就看不到了。

凭证绑定第十一步：

填写封面和侧面辅助字段。字迹必须工整，内容必须准确；必须写在正面和侧面；大写字母应以大写字母书写，小写字母应以小写字母书写；必须填写公司名称、期间、起止时间、起止凭证编号、绑定订单信息、活页夹、绑定日期等。

凭证绑定第十二步：

提交给主管检查，并请主管签字并注明检查日期。如果没有适当的管理和审查，即使是最好的方法也会被浪费。

注意事项

会计账簿的装订

企业和其他组织会计档案保管期限表