会计人员必须了解的会计凭证的装订和保管。建议收集它们。

会计凭证应按编号顺序折叠整齐，并附有原始凭证或原始凭证汇总表，按期装订成卷，并附封面，注明单位名称、年、月、起止日期日期、凭证类型以及开始和结束编号。装订人应当在装订线印章外签名或盖章。

原始凭证数量过多的，可装订分开保存，并在封面上注明会计凭证的日期、编号、类型。同时，会计凭证上应注明“需单独订购的附件”以及原始凭证的名称和编号。

各类经济合同、存款单据、涉外单据等重要原始凭证应当单独编目、单独登记、保存，并在相关会计凭证和原始凭证上注明日期和编号。

因此，装订会计凭证是每个会计人员必备的会计技能。财务部门每月月底完成账务处理后，将当月所有会计档案整理成卷，并按年份划分装订凭证。每个月妥善保存档案以供日后参考。会计档案的装订主要包括会计凭证、会计账簿、会计报表及其他书面材料的装订。今天给大家介绍一下会计凭证的装订方法和注意事项：

绑定会计凭证前的准备工作：

1、按分类排序，按顺序排列，检查日期、数字是否齐全；

2、按领取日期（如按首日、中日、末日领取）领取凭证，确定装订册数；

3、去除凭证上的金属物（如订书钉、别针、回形针），将所有附件折叠成与会计凭证相同的尺寸，并避开装订线，以方便阅读并保持数字完整；

4、整理检验凭证的序号。如果有任何颠倒，请重新排列。如有缺失，应查明原因，并检查附件是否齐全，附件印章是否盖好；

5、会计凭证上相关人员（如财务主管、审核人员、会计、制单人员等）的印章是否齐全。

绑定会计凭证的要求：

1、用压平机将整理好的凭证压平。

2、凭证外面应加封面和封底。封面纸采用优质牛皮纸，封面尺寸略大于所附会计凭证。分别贴在凭证的正面和背面，并另取一张相同纹理的纸（您可以找到另一张凭证）。盖上，剪掉一半使用，另一半用来订券）放在盖上角上，做护角。

3、在凭证左上角画一个边长为5厘米的等腰三角形，用夹子夹住，用装订机在底线上均匀分布两个孔，穿过塑料管进行装订通过两个孔。然后放在装订机上压平并拉紧。

4、将护角纸向左上方折叠，剪一侧至凭证左上角，然后涂胶，向后折叠，将侧面和背面粘上胶水。

5、装订凭证厚度一般为1.5厘米，以保证装订牢固、美观。

绑定记账凭证后注意事项：

1、在每页封面上填写凭证类型、起止编号、凭证张数、会计主管及活页夹签名；

2、将卷号写在封面上，按编号顺序放入柜内，并在显示屏上标记证书类型编号，方便查阅。

根据财政部、国家档案局令第79号，发布了《会计档案管理办法》号新规定，规定会计档案定期保存期限由原来的3年、5年五类调整。年、10年、15年、25年、10年、30年。年度两类，原附表1、2中保存期限为3年、5年、10年的会计档案统一规定保存10年，保存期限为15年的会计档案统一规定储存年限为25年。期限为30年。其中，会计凭证、会计账簿等主要会计档案的最短保存期限延长至30年，其他辅助会计资料的最短保存期限延长至10年。会计档案保存期限自会计年度终了的第一日起计算。

各类会计档案的最短保存期限如下：

附表1

企业及其他组织会计档案保存期限表

附表2

财政总预算、行政单位、事业单位和税务会计档案保存期限表