您是否清楚地区分采购和采购员、采购和采购？
分类：网校动态日期：2024-09-04 05:09:05人气：
简介：相对而言，采购过程或长或短，但确实是“一次性行为”。一旦选择并引入了合适的供应商，采购任务就基本完成了。当然，采购过程可能会很长。然后是采购执行日常订单管理。当然，如果Sourcing选择的供应商存在绩效问题，比如质量、交期、价格等，那么Sourcing可能会再次介入，寻找新的供应商。当然，这种区别在某种程度上是理论上的。在许多公司中，采购和采购是由同一团队的人员完成的。但对于机构完善的大公司来说，总的趋势是Sourcing和Purchasing分开。
定义上的差异
与采购相关的词语包括：Buyer、Purchasing、Procurement 和Sourcing。我分别翻译为：购买；购买；获得（或资源获取）；采购和供应组织。从他们出现的顺序也可以看出，虽然他们最终都完成了采购业务，但他们对项目的意义和执行却是不同的：
1、买家简单购买，完成“购买”动作，购买某种物料或服务，专注下单并跟踪订单；
2、采购就是采购，即先采购再采购；
3、采购实现资源的获取，手段整合，更好的获取资源；
4、采购一般为制造企业采用。它需要很强的科学和工程知识以及商业意识。就是在全球范围内寻找最好的资源，然后将找到的资源和资源结合起来，更好地实施。利用重点是材料和供应商的开发。开发完成后，交给买家进行订单跟踪。随着采购业务需求的不断变化，它们的出现和扩展也在不断发展。
功能差异及具体分工
Sourcing和Purchasing 翻译成中文，Sourcing、Purchasing、buyer都是采购的意思，但实际上它们的功能有很大不同。采购是根据客户需求寻找、发现、评估、审查和开发合格的供应商。有的叫采购，就是发现、采购的意思。一般来说，中文对应的是供应商开发或者开发。它还包括新的BOM（物料清单）报价和价格谈判。侧重于技术层面，是寻找和识别合格的新供应商或新产品供应商。重点分析整个项目。例如，如果您需要采购A产品，您需要对A进行风险分析，比如这个项目是否适合中国市场，其技术参数是否是大多数供应商都能达到的；近期原油价格是否会上涨，导致运费成本增加。或者塑料价格上涨，您在这个项目上可以节省多少？如果您一开始就预料到的一些情况不利于该项目，您有权停止该项目，以避免浪费人力和物力。采购员的这份工作和职位非常重要。对潜在风险的预测要求比较高，他还可能负责最初的供应商寻找和筛选。
采购是根据采购的合格供应商名单，结合生产和销售需求，在合适的时间采购合适数量的产品。对应的中文名称是代购。采购工程师分析整个项目的风险并决定启动项目后，采购方就是项目的执行者，即与供应商谈判价格，确定具体供应商，与订单确认交货日期，并与工厂协调。邮寄样品时，购买者是该事项的具体执行人。当您拿到潜在供应商名单后，必须及时与Sourcing工程师沟通供应商的情况。他是比较有权威的。基本上，以他的经验，他一眼就能看出这个行业里哪些供应商很有能力，哪些供应商不太好。所以Sourcing是比较高级的，把握一个项目的整体方向；采购是一个项目正确方向的实施者，主要执行具体的日常采购任务。与Sourcing相比，Purchasing更侧重于订单处理（PO Transaction），即询价、下单、订单跟踪、提醒、收货、付款等。如今，由于ERP等IT资源的广泛使用，采购商很多大公司里搞采购的也是计划员，也就是说，计划员也是采购员。他们会根据系统中的相应信息发出指令。在一些日本公司，由于分工非常详细，Planner不会下订单和联系供应商，而Buyer仍然会做订单工作。
相对而言，采购过程或长或短，但确实是“一次性行为”。一旦选择并引入了合适的供应商，采购任务就基本完成了。当然，采购过程可能会很长。然后是采购执行日常订单管理。当然，如果Sourcing选择的供应商存在绩效问题，比如质量、交期、价格等，那么Sourcing可能会再次介入，寻找新的供应商。当然，这种区别在某种程度上是理论上的。在许多公司中，采购和采购是由同一团队的人员完成的。但对于机构完善的大公司来说，总的趋势是Sourcing和Purchasing分开。
从上面的分工不难看出，Sourcing相对来说更具战略性、可持续性，需要长期规划；而采购则更注重日常工作。它可以是单一的商业购买。在实际工作中，Sourcing更多地与产品部门、工程技术人员等进行沟通，而Purchasing主要为生产部门和客服部门（如备件、配件）提供支持。采购团队一般由采购经理加上采购/供应商工程师组成；而采购团队则由采购经理加上采购员、催交员、检验员等组成。
从目前的大趋势来看，采购部门的职能正在逐渐从Purchasing向Sourcing转变，这是一个采购的角色及其在公司中的地位不断提升的过程。采购部门也从原来的订单处理更多地参与到战略决策过程中，比如决定公司是制造还是采购（Make or Buy）、选择合适的战略合作供应商、确定产品的最终价格等。在很大程度上（因为采购）。部分变得越来越重要）。当然，对于个人来说，如果想往采购方向发展，采购技能还是很有好处的。因为那些日常任务也可以训练人的基本技能。
采购有三个核心权力：供应商选择（供应商样品认证）、分配（采购数量分配）和成本下降（降低成本）。看一个采购的重要性和工作的价值，就看它能控制三个权力中的哪些部分。 Sourcing绝对可以掌握供应商选择，负责供应商抽样，完成样品认证，并在系统中建立合格供应商代码。
Buyer指买家、代理商等，一般更接近Purchasing。然而，服装行业或奢侈品行业的采购通常被称为买家或商人，但中文对应的是买家，而不仅仅是采购。
采购岗位职责：
（1）供应商开发（或参与产品开发，具备专业能力）
（2）采购订单分配比例的审批
(3)主导新供应商的评估
（4）主导合格供应商绩效评价和管理
（五）招标、谈判、合同签订及管理
（6）采购单价/标准单价建立和维护厂家报价（包括单价、物料提前期、最小起订量、单位包装）制定和下达单价记录（Cost Pattern）下达和归档
（7）采购单价、付款条件发生变化时及时维护系统
(8) 异常付款确认及会签
（9）协助工厂处理必要的材料（或材料损坏）情况
（10）总公司采购开发商协助开立信用证操作
（十一）导入e-Supply前的前期工作，并遵守供应商管理规定
采购员岗位职责：
(1)P/R作业：物料采购申请的编制
(2)P/O操作：采购订单制作、下达、归档
（3）物料交付确认、控制与跟进
（4）参与新供应商评估和合格供应商绩效评估，并每天向供应商提供反馈。
(5) 物料入库及退回处理
(6)MDR跟踪和归档。
(7) 月度对账、发票交付及付款申请表
8) 材料损坏过高时供应商的扣除
（9）实施和引入e-Supply，并遵守供应商管理规定
不同行业不同定位
在大多数系统不完善的公司中，采购和采购是由同一组人完成的。但对于机构比较齐全的大公司来说，要么Sourcing和Purchasing分开，成为两个独立的部门，要么合并在一起，成为商品经理的整体管理范围。通常，这两个职能不会合并在同一部门。如果是一个大公司或者是一个非常高层的公司。它们应该结合在一起，成为商品经理的整体管理范围。但如果是小公司或者级别低的地方，一般没有Commodity Manager，Sourcing就会放在技术部门。
不同的公司可能对这些职位有不同的定义。有些公司的商品经理可能负责某类产品的采购策略，如大型供应商的选择、合同签订、供应商整体绩效等。采购经理负责日常订单相关的工作，管理Buyer或Procurement代理人。还有一个物料经理，其职责实际上更广泛，负责与物料相关的所有任务，例如计划（购买多少和何时）、采购（围绕订单）、库存管理、仓储、物流等。
如果公司规模较小，商品经理、采购经理和物料经理很可能是同一个人。在一些公司和行业中，这些职位之间的界限有时是模糊的。在一些公司中，采购无法掌握分配（采购数量分配）和成本下降（成本降低）。此时，采购的处境就非常尴尬，工作也难以开展。最后，他们很容易只要求人打样，而供应商不予理睬，因为打样会给供应商带来成本，但采购无法控制后面是否有订单以及交易价格是多少。这时候负责采购的采购员就非常关键了，实际效果大于采购。
如果三权集中采购，采购商就会闲着，无事可做。采购工作的质量将极大地影响采购部门的绩效。然而，很多企业并没有将这三项权力集中在采购部门，而是由企业高层领导掌控。这时，采购部门的重要性就大大削弱，甚至退居二线。在选择供应商和谈判价格时，他们只是走过场，停留在表面上。至于公司是否以最优惠的价格采购材料，采购部门根本无法回答。我看过一些大公司的采购记录。尽管他们采用了最先进的系统和管理方法，但他们的采购价格并不好，有时甚至非常糟糕。原因在于，在采购供应管理中，形式大于实质，采购部门没有被赋予足够的权力却没有得到足够的支持，工作开展受到太多的制约。
不同公司的采购可能有所不同。采购的关键是你是否有权决定使用哪家供应商。有的公司的架构是这样的：
1.区域采购经理——制定相应产品的区域策略并决定使用哪些供应商。
2、工厂采购经理——协调SCM（供应链管理）和区域采购经理的关系，同时负责小物料的采购。
区域采购经理职责：
1. 支出分析
2.定期价格谈判
3、区域战略设置
4. 保存项目启动
5. 价格发展控制
用户评论
哦，这个标题真让我头大，一直分不清采购和采购员，现在终于明白了。
有14位网友表示赞同！
太实用了！之前总是混淆这两个概念，现在终于能准确区分了。
有7位网友表示赞同！
采购和采购员听起来好像差不多，没想到区别还挺大的。
有7位网友表示赞同！
这个标题让我反思了自己的工作，看来我得重新审视一下我的采购流程了。
有9位网友表示赞同！
以前总是把采购和采购员搞混，现在学会了，以后再也不犯错了。
有8位网友表示赞同！
太好了，这个区别以前真没想过，现在明白多了。
有7位网友表示赞同！
采购和采购？这俩字听起来太像了，感谢文章让我看清了本质。
有11位网友表示赞同！
这个区分好重要啊，以前总是搞混，现在明白了，以后工作不会出错啦。
有16位网友表示赞同！
采购和采购员的区别太关键了，这篇文章太有帮助了。
有12位网友表示赞同！
哎，以前总是分不清采购和采购员，现在终于搞明白了，谢谢分享。
有14位网友表示赞同！
这个标题让我想起了以前工作中的疏忽，现在学到了很多。
有9位网友表示赞同！
采购和采购员，两个词差一个字，意义却大不相同，这篇文章让我豁然开朗。
有12位网友表示赞同！
这个区别太实用了，我之前总是搞混，现在明白了，工作会更顺利。
有6位网友表示赞同！
以前总是混淆采购和采购员，现在终于搞懂了，谢谢作者的清晰解释。
有8位网友表示赞同！
这个标题让我对采购有了更深的认识，以前总是模糊不清。
有18位网友表示赞同！
采购和采购员的区别，这个文章解释得非常清楚，感谢作者。
有12位网友表示赞同！
这个区分太有必要了，我之前总是搞错，现在明白了，以后不会再犯了。
有9位网友表示赞同！
太感谢这篇文章了，让我对采购有了全新的认识，以前真是糊涂了。
有6位网友表示赞同！
采购和采购员的区别，这个话题太重要了，现在终于明白了，太好了！
有7位网友表示赞同！