会计师都会犯错误，请保留本指南以避免“陷阱”

别太紧张。小编现在就为大家提供一份在上班前避免陷阱的指南。会讲一些职场新人会计师常见的“陷阱”，帮助大家尽快上手工作。

01

未收到付款时开具发票需谨慎

在一些企业之间的经济交易中，有时卖方先开具发票，买方收到发票后付款。采购部门很高兴能尽早拿到采购发票。虽然这是常见做法，但也存在被对方拒绝的风险。难保不会遇到一些流氓公司以“已支付现金，有发票为证”为由拒绝付款。

避坑指南：财务部门在审核合同时督促商家增加相应条款，明确规定开具的发票不作为付款凭证。如果合同已经签订，那么在开具发票时，对方可以开具发票收据，并特别注明“未收到货款”，或者在发票背面写上“发票付款时尚未付款，并由对方签字。

02

金钱支出必须遵循程序

由于财务部门掌管着公司的资金，所以一直是骗子的重点目标。之前看过新闻，骗子建立了一个QQ群，把财务部门拉进来，找人冒充老板、同事，骗取钱财；还有一个QQ群，财务和同事被假老板引诱进群，骗取钱财。

避坑指南：骗子骗钱的方式多种多样，但本质都是让财务部门跳出正规流程，违规操作，将钱转到骗子的账户上。因此，如果遇到“老板”在非面对面的情况下要求转账，一定要谨慎，通过面对面或电话沟通等方式确认后再进行。你必须抱有一种对一切都持怀疑态度的态度，以免上当受骗。

03

存款还是押金要区分清楚

“定金”或“定金”经常出现在日常销售合同或采购合同中。很多会计新手在审阅合同时并没有注意这个区别。定金是预付款性质的支付，而定金是履约保证，是合同履行的保证。因为是保证，一旦发生违约，违约方无权要求返还定金（或双倍金额）作为违约金。

避坑指南：财务人员审核合同（开具收据）时，除了审核金额和负责签字的人外，还要根据情况使用定金或保证金，以免造成损失。

04

检查财务数据时要小心并做好准备

账户中的一个数字，甚至一个小数点错误，都可能造成一千到一万的差别。有些会计师在给员工发工资时，可能会不小心多付一两百。这没什么。一些公司向被解雇的员工支付遣散费某人不小心支付两次遣散费的情况并不罕见。一些会计师在办理退税时遗漏了数百万项，导致公司多缴纳了数十万税款，并因此受到处罚。

避免陷阱的指南：会计师的工作就是像拆弹专家一样小心，以避免出现错误。工作时，将要完成的工作分解为几个步骤。每一步完成后，再检查一遍。只有养成细心的好习惯，才能把工作做得更好、更稳。

上面列出的四个是新会计师的常见陷阱。其实，我们财务人员在实际工作中需要注意的细节还有很多。因此，我们新会计人员在工作过程中必须加强对会计准则的学习和掌握。提高专业能力方面的知识储备，锁定专业职位，同时获得各种专业证书，让您在保持职位稳定的同时，轻松获得晋升和加薪。

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