会计工作电算化

从实践的角度来看，只有参与会计的定义过程才算一个完整的会计师。在我们的会计传承中，这是一个重要的“传授”内容：

1、我是会计电算化专业毕业，是90年代中后期信息技术的潮流人士。计算机还在用386，软盘时代用的是WPS和CCED。需要学习编程。那时，我是FOX上的一只狐狸。首先，进入机房必须换鞋。空调没有开，所以电脑使用空调。来到单位，有算盘、计算器，全是纸质打印表格，还有手工记账。当时我当了几个月的出纳员。资金日记账，需要每日清算、每月结算，大部分时间都花在记账和计算上，还经常加班。计算机专业毕业后，我觉得这不是我想要的生活，所以我开始思考如何定义会计工作。

我记得我的第一个作品是固定资产管理系统，它取代了固定资产卡片。原来，固定资产会计在每张卡上记录每月的折旧，然后按单位和类型汇总。通过该系统实现资产的增减、折旧。自动计提和报表生成及打印等，进而实现录入会计分录后生成科目汇总表、自动生成总账和明细账、生成应交税金明细表、期间费用明细表、成本和制造费用明细表，这是本年度的完整报告。严格来说，自研系统虽然可以满足基础记账和报表的需求，但不符合债务减免的要求，只能作为手工记账的辅助，减轻数据计算的负担。

2、数据处理软件的普及，推动了2000年前后会计的发展，电算化的趋势势不可挡。会计师们，无论老少，都开始学习电脑、取证、XLS和WORD。该软件良好的用户界面和强大的功能仿佛是为会计定制的，为会计制表奠定了基础。直到今天，我们会计的底层仍然是多年来积累的表格系统。可惜的是，一群老会计师没能接触到电脑。战斗结束后，我们未能通过考验，被边缘化。 2003年10月实现电脑化，使用二手用友软件。这是最简单的开户方式，也是最可怜的梦想。我们只需要形成报告。敢想参与管理，记账就累死，清账就死。

3、基本计算机化的实现，改变了我们的生活，改变了我们的心灵。我们开始有了成为企业信息化推动者的雄心和梦想，所以我们准备好了。很多企业都在为实现信息化做准备。继续向ERP迈进，实现供应链信息化，实现生产端信息化，支撑办公自动化、HR系统自动化，但我们却走上了另一条路，那就是没有信息系统的会计自主创新，虽然还没有实现真正意义的会计信息化，只是这种思维在准备过程中促进了自我实现。

4、如何“苦干、巧干”？我们为每一位来到公司的会计师提供这种教育。手头唯一的工具是用友软件和XLS。如何定义会计工作，模拟机器思维，精细化会计，用足够的软件辅助会计职能。通过会计软件记录的所有信息均已到位。会计学的提高就是学科维度和深度的提高。实现几个中期会计计划的主要出发点是会计的革命，用人的能动性去实现系统能做的事情，并对好的数据进行二次处理，利用会计软件产生的数据来组织、形成管理数据，形成数据资产，通过数据资产赋能，推动管理升级。

例如，通过细化收入和税收，可以将税收细化到税目和税率，为各收入项目税负率和毛利率的计算奠定基础，为建立日常监测制度做好准备；例如，除了债权科目之外，除了客户或供应商档案管理之外，还有业务板块的划分、应收应付类型的自定义项目的划分、合同条款的划分、合同编号的划分、铺设最详细的信用和债务映射数据的基础；等待未来更先进、无故障的系统进一步改进是不现实的。做好准备。系统到位后，从线下到线上就只有一步之遥了。我们一直在准备。

通过会计电算化的思想，力求影响上下游流程的管理，输出管理样本，寻求数据协同，通过定义企业管理方式来达到会计的目的。我们整体实现了整个会计流程的数字化转型，既有积极的一面，也有消极的一面。引导建立了初步的数据生态系统。