研发费用核算和管理办法,免费提供
分类:网校动态日期:2024-08-29 05:31:38人气:
研发费用核算与管理办法
第一章总则
第二条本办法适用于公司的全资、控股子公司(以下简称“公司”),联营企业、合营企业、股份有限公司可参照执行。各企业应根据本办法制定相应的业务流程和管理办法。
第三条本办法所称研究开发活动(简称研发活动),是指企业为获取新的科学技术知识、创造性地应用新的科学技术知识或者实质性改进技术、产品而进行的持续活动。 (服务)和流程。系统化的活动,目标明确。
第四条本办法所称研发项目是指以项目为基础的研发活动。
第五条本办法所称研发费用,是指研究开发过程中发生的与研发活动相关的各项费用。
第二章组织架构与经营管理
第六条公司应当建立独立的研究开发机构,承担研究开发任务。研发机构应当有独立的办公场所,配备必要的研发人员、研发仪器设备,具有完全独立的研发能力。
第七条研发机构的职责
1、负责公司新产品、新技术、新工艺的研究开发。
2、组织协调营销部、生产部、质量管理部等部门建立新产品开发团队。新产品研发团队实行项目管理,负责推动研发工作顺利进行。
3、建立健全公司新产品研发相关制度并监督实施。
4、研究行业技术发展情况,组织技术创新和改造,组织编制企业技术文件等事项。
5、根据公司战略发展规划、市场需求、资源条件,制定研发计划。
6、负责公司新产品的可行性研究和立项工作。
7、组织新产品研发成果的鉴定和评审。
8、负责科研成果及实际生产的转化。
9、负责公司发明专利、著作权等知识产权(商标除外)的申请、维护和转让的管理。
10、根据需要完成研发人员工时、研发设备工作时间、研发设备用电量的登记和确认,配合财务部门做好研发费用的归集和控制工作。
11、负责研发项目相关资料的整理和归档。
第八条财务部职责
1、协助、指导研发部门和研发项目经理编制研发预算。研发部门预算必须符合公司年度经营战略、产品战略、《指引》和加计扣除。对于不符合上述要求的部分,财务部门有权在充分协商沟通后进行调整。
2、指导、培训研发部门落实本办法,及时获取研发费用核算相关项目信息。大额费用必须按照公司制度规定办理前置审批手续,如签字、产品立项审批流程、三大一大等,对不符合的部分有权要求解释必要时符合研发预算或公司审批程序范围内的支出。相关费用可能会被拒绝报销。
3、要求和监督研发部门根据公司研发实际情况,按照高新技术企业认定和研发加计扣除管理指引,编制符合制度和文件要求的研发台账。台账必须与研发费用发生额严格比对。关系。
4、组织研发费用核算,及时归集费用和资产,并提供相应报表。
5、监测分析研发投入预算执行情况,及时报告、协调研发费用管理中的问题。对于涉及公司高新技术资质、加计扣除等重大事项的问题,财务部门有权要求研发部门配合整改,维护公司权益。
6、有权要求各研发机构为公司各种内外部检查提供合规合法的研发流程信息、计划、工时记录、项目沟通等相关技术文件,并全力配合各种内外部检查检查。
第九条人力资源部职责
1、收集研发人员人工成本相关工时记录等原始资料。
2、负责研发人员工资费用的计算和分配。
第十条设备管理部门职责
1、收集研发设备工时原始记录,编制研发设备工时汇总表;
2、收集研发项目用电原始记录,编制研发项目用电汇总表。
第十一条研发项目立项和实施研发机构负责根据年度预算计划和市场需求立项具体研发项目,形成《研发项目立项文件》和《研发项目可行性研究报告》,明确项目名称、目标、内容、人员计划、进度安排、费用预算等。《研发项目立项文件》、《研发项目可行性研究报告》根据项目上报,经公司总经理办公会议或产品决策委员会批准后实施。研发项目获批后,研发机构及时将研发项目相关文件转财务部、生产管理部等相关部门备案。
第十二条研发费用预算及控制
研发费用预算在公司年度预算编制中统一编制。研发项目获批后,研发机构应当及时启动研发管理系统建立研发项目代码的流程。财务部门按要求在财务会计系统中建立该项目对应的研发项目代码,并下达项目预算。研发项目代码将及时公布。财务和技术系统公开更新,准确核算各研发项目的费用。确保每个研发项目立项时有预算,年底或项目结束时有决算。财务部门根据费用账目和研发项目定期监控研发费用的使用情况。
第十三条研发项目验收研发项目完成后,研发机构负责组织研发项目的验收审查。审核通过后,出具研发项目成效说明、研究成果报告等(阶段报告或验收报告)。对于非新开发市场拓展项目,验收流程可简化,但应保存相关验收数据。研发机构负责研发项目研发过程中相关数据的归档和管理。
第十四条参与研究开发活动的人员参与研究开发活动的人员包括研究人员、技术人员和辅助人员。研究人员是主要从事研究和开发项目的专业人员。技术人员是指具有工程技术领域的技术知识和经验,在研究人员指导下参与研究开发工作的人员。辅助人员是指参与研究开发活动的技术人员。研发活动人员包括公司员工、与公司签订劳动雇佣协议(合同)的外部人员、临时员工。研发机构设立研发项目时,应当确认项目涉及的部门和研发人员。研发项目实施过程中涉及人员发生变化的,应当及时进行变更登记;研发人员同时参与多个项目的,应记录每位研发人员的参与情况。每个项目的具体工作时间。若同时从事非研发活动,则应记录研发人员活动的具体工作时间。
第十五条研究开发费用研究开发费用是指为获取科学技术新知识(不包括社会科学、艺术或人文学科)、创造性地应用科学技术新知识、或实质性改进技术和产品。正在进行的有明确目标(服务)和流程的活动发生的相关费用,不包括产品(服务)的日常升级或直接应用某些科研成果等活动发生的费用。研究开发费用主要包括以下部分:
2、直接投资成本
(1)研发活动投入的材料、燃料、动力成本。
(二)用于中间试验和产品试制的模具和工艺设备的开发、制造费,不构成固定资产的样品、样机和通用试验方法的购置费,试制产品的检验费。
(三)用于研发活动的仪器、设备的运行、维护、调整、检查、修理等费用,以及通过经营租赁方式租用用于研发活动的仪器、设备的租赁费。
3、折旧费用和长期待摊费用折旧费用包括用于研究开发活动的仪器设备的折旧费用、与生产共用的仪器设备的折旧费用以及在用建筑物的折旧费用。长期待摊费用包括研发设施的更新、改造、更新、修理等发生的长期待摊费用。
4、无形资产摊销
研究开发活动中使用的软件、专利和非专利技术(包括许可、专有技术、设计和计算方法等)的摊销费用。
5、新产品设计费和新工艺规范制定费
为构思、开发和制造新产品、新工艺以及设计流程、技术规范、程序、操作特性等而发生的费用。包括为获得创新、创造性和突破性产品而进行的创意设计活动相关的费用。
6、其他相关费用与研发活动相关的其他费用,如技术书籍资料费、资料翻译费、专家咨询费、高新技术研发保险费、研发成果检索、分析、审阅、论证、鉴定、评审、评价等费用成果、受理费、知识产权申请费、注册费、代理费、差旅费、会议费等。其他费用数额较大的,可单独披露。
第十六条研究开发费用的征收范围
1、按照时间维度,从项目启动至验收结案,或者虽尚未办理验收结案手续,但项目相关活动已实际结束的,与研发活动直接相关的费用此期间发生的费用为研发费用。收集范围。
2、按照研发活动协作方式,研发费用包括:自主研发(含委托研发)发生的费用、委托开发发生的费用、公司合作开发发生的费用、公司集中开发发生的费用。以上四部分均属于研发费用范围。
第十七条研究开发费用的报销
列示研发费用报销时,除遵守公司相关费用报销规定外,研发费用报销单据还须由估算人员签字并标注研发项目代码后,方可进行正常的报销流程。如果是多个项目共同发生的费用,应在报销单上分别列出应分摊到各个项目的费用金额。
第十八条研发材料的接收
研发机构(或项目组)根据研发项目计划,下发研发活动所需材料、低值易耗品等领料单。研发费用核算应按个别研发项目分类。研发领料单应列明领料部门、研发项目代码并提交试生产部门,以及物料数量、规格型号。领货一式三份,一份退回领货部门,一份送财务部门核算,其余留存仓库部门备查。财务人员根据领料单上的信息进行会计处理。
第十九条研发仪器设备的采购、维护和使用
1、研发仪器设备采购研发仪器设备是指为研发活动而持有的使用寿命在1个会计年度以上的有形资产。研发机构根据科研需要,发起研发仪器设备采购需求。采购请求获得批准后,采购部门单独或者与研发机构共同采购研发仪器设备。
2、研发仪器设备的维护和使用
研发机构负责研发专用仪器、设备的管理和维护。研发机构应当制定研发仪器设备管理制度,规范研发专用仪器设备的管理。
第二十条外包研究与开发
研发机构根据实际情况,可以将部分研发活动委托给外部机构或者个人。研发机构应当制定《委外研发活动管理制度》规范外包研发活动。选择合作伙伴时,应考虑外包单位应具备相应的资质和能力,能够出具合法合规的票据。委托外部机构或者个人进行研究开发活动的,必须签订技术开发合同,并将委托的研究开发合同向科学技术行政部门登记备案;委托境内机构和个人进行研发活动的,由受托方负责登记、备案;委托境外机构和个人进行研发活动的,由委托方负责登记、备案。办理登记、备案。研发机构应当定期跟踪外包研发成果,并形成研发成果总结或者报告。委托外部研究开发费用的实际发生额按照独立交易原则确定。委托方与受托方存在关联关系的,受托方应当向委托方提供研发项目费用明细。注:高新技术认证和研发费用计提符合条件的,按发生金额的80%计入客户研发费用总额。
第三章研究开发费用的会计处理
第二十一条科目设置
用户评论
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